As ferramentas disponíveis para os funcionários no Youkeep são pensadas para facilitar a rotina e aprimorar a comunicação com a administração e os moradores.
Agendamento de Áreas Comuns: Funcionários têm acesso visual à agenda de áreas comuns, permitindo que consultem os horários de reserva de salões de festas, churrasqueiras, quadras e outros espaços. Essa visualização é crucial para organizar o espaço antes e depois do uso, garantir a pontualidade e auxiliar na manutenção.
Biblioteca de Documentos: Assim como os moradores, os funcionários podem ter acesso a documentos importantes do condomínio, como regulamentos, comunicados internos, procedimentos de segurança e manuais de equipamentos. O acesso é liberado e configurado pelo síndico, garantindo que a equipe tenha as informações necessárias para desempenhar suas funções.
Anotações Pessoais: Um espaço privado para que cada funcionário registre lembretes, tarefas pendentes, informações importantes sobre o dia a dia do condomínio ou qualquer dado relevante para sua organização pessoal e profissional.
Comunicados: Receba avisos e comunicados importantes da administração diretamente no seu painel. Seja sobre manutenções, mudanças de horários ou qualquer informação que afete a rotina do condomínio, os comunicados garantem que toda a equipe esteja sempre atualizada.
Gestor de Tarefas e Manutenções
O que é: Uma ferramenta centralizada que auxilia na organização e no acompanhamento das responsabilidades da administração e das rotinas do condomínio.
Como funciona: Se o síndico liberar o acesso, o funcionário terá permissão para consultar as tarefas e manutenções agendadas. Isso inclui o acompanhamento de prazos para manutenções preventivas (como limpeza da caixa d'água, recarga de extintores), o controle de vencimento de contratos e outras obrigações. O sistema emite alertas, garantindo que nenhuma tarefa seja esquecida e que a equipe esteja ciente das próximas ações.
Benefício: Com essa visão clara, os funcionários podem auxiliar a administração de forma proativa no controle de vencimentos e prazos, contribuindo para uma gestão mais eficiente, evitando multas e mantendo o condomínio sempre em dia com suas obrigações.